Как деньги?
Войти Написать нам
Учёт денег для салонов и барбершопов

Как деньги?

Выручка приходит из YCLIENTS сама, расходы — строкой в Telegram. Вечером бот отвечает цифрами: что пришло, что ушло, сколько на счетах.

Написать нам

Все финансы твоего бизнеса — в одном окне

Расчётный счёт: подключение банка или загрузка выписки — на выбор. Выписку принимаем из любого банка: 1С, Excel или PDF.
Сбер ВТБ Т-Банк Альфа-Банк Точка Модульбанк Райффайзен Совкомбанк Открытие ПСБ
01

Откуда бот знает?

В связке с YCLIENTS

Сервис работает в связке с YCLIENTS: оплаты клиентов приходят из него сами, каждые 20 минут. Наличные — в кассу, безнал — на счёт. Руками ничего не переносить.

Выручка — только деньги, которые реально пришли. Визит без оплаты в выручку не идёт: вечером бот покажет его отдельно.

YCLIENTSВизит
Анна (88-44)10:15
Стрижка · Олег2 500 ₽
ОплатитьОплачено · карта
до 20 минут
Реестр операций14 октября
09:30Смена открыта · касса 4 000 ₽
10:15Стрижка · Анна (88-44)YCLIENTS+2 500 ₽
На счетах224 200 ₽

Остальное — двумя путями.

РасходыTelegram-бот
Одной строкой: «аренда 45000 сбер». Бот подставит статью и кошелёк, покажет карточку — вы подтверждаете.
Записано: 45 000 ₽ · Аренда
бот
Расчётный счётБанк
Подключение банка или загрузка выписки — на выбор. Строки выписки становятся операциями, остаток сходится с банком. Аренда, налоги, реклама с расчётного счёта — всё, чего нет в кассе YCLIENTS.
Выписка: 42 строки · 39 по правилам · 3 ждут разметки
банк
02

Что делать мне?

Почти ничего · один день салона
Реестр14 октября · среда
09:30Смена открыта · касса 4 000 ₽админ
10:15Стрижка · Анна (88-44)YCLIENTS+2 500 ₽
13:40Расходники · Расчётный счётбот−4 300 ₽
20:0030% в Фонд Мастер за 14.10правило⇄ 6 510 ₽
10:15

Клиентка заплатила

Администратор провёл оплату в YCLIENTS. Через двадцать минут она в реестре: статья, кошелёк, клиент, мастер. Вы ничего не делали.

13:40

Купили расходники

Пишете боту: расходники 4300 сбер. Он подставляет статью и счёт, вы подтверждаете. Десять секунд.

20:00

Фонд отложился сам

Правило: 30% с выручки — в Фонд Мастер. С сегодняшних 21 700 ₽ ушло 6 510 ₽. Не хватило бы денег на кошельке — перевода нет, бот предупредит.

21:00

Бот пишет сам

Первая строка — цифра. Дальше по счетам, смена и касса, и что завтра: записи и платежи.

03

Сколько на счетах?

Панель владельца

Панель отвечает без таблиц: сколько денег сейчас — по кошелькам и фондам, что пришло и ушло за месяц.

Нажмите на день — увидите, кто из клиентов сколько заплатил: время, наличные или карта, мастер.

Баланс на 14 октября
0 ₽

Счета55%

  • Расчётный счёт142 200 ₽
  • Эквайринг53 500 ₽
  • Касса31 000 ₽

Фонды45%

  • Фонд Мастер121 000 ₽
  • Налоги42 000 ₽
  • Развитие23 000 ₽
Поступления
0 ₽
▲ 7%было 297 600
Выбытия
0 ₽
▼ 12%было 161 300
Изменение денег
0 ₽
с 1 октября
По дням: пришло · ушло · записано‹ Октябрь 2026 ›
12+19,4к−3,1к
13+24,8к−1,2к
14+21,7к−5,4к
1554,0к−60,0к
1648,2к
1761,0к
1812,5к
14 октября · среда+21 700 ₽ · −5 400 ₽
10:15Анна (88-44) · СтрижкаОлег · карта2 500 ₽
11:00Марат (12-07) · Стрижка и бородаОлег · наличные3 200 ₽
12:30Елена (45-19) · ОкрашиваниеВика · карта6 800 ₽
15:10Игорь (30-21) · БритьёТимур · наличные1 800 ₽
17:40Дарья (77-02) · МаникюрВика · карта4 500 ₽
19:00Артём (64-13) · СтрижкаТимур · карта2 900 ₽
04

Сколько можно забрать?

Фонды и свободные деньги

Фонд — отдельный кошелёк под цель: мастерам, налоги, развитие. Правило — процент с выручки или фиксированная сумма раз в месяц. Отчисления идут сами.

Не хватило денег на кошельке — перевода нет, бот сообщит.

Выручка за день14 октября · из YCLIENTS
пришло21 700 ₽
30% с выручки → Фонд Мастерпо дням
сегодня6 510 ₽
6% с выручки → Налогипо дням
сегодня1 302 ₽
10 000 ₽ в месяц → Развитиефиксированная сумма · 1-го числа
раз в месяц10 000 ₽
Чьи это деньги · на 14 октября
На счетах и в кассе226 700 ₽
В фондах186 000 ₽
Платежи до конца месяца−108 700 ₽
Свободно — можно тратить0 ₽
05

Что ещё?

Коротко
Свод по месяцам
ДДС и P&L за год по статьям, выгрузка в Excel. 1-го числа — PDF за месяц в чат.
Несколько салонов
Один владелец — все салоны в одном окне: касса, банк, фонды, пришло и ушло; внизу итого по сети. В боте — одним сообщением.
Роли
Владелец видит всё. Бухгалтер — реестр, выписка и правила фондов. Администратор — только касса и смена: банк, фонды и отчёты закрыты в базе, а не спрятаны кнопками.
Сохранность
Удалённая операция возвращается из корзины. Каждое изменение — в журнале: кто, когда, что было. Копия базы каждый день, с проверкой.
Для кого
БарбершопСалон красотыСтудия эпиляцииНогтевая студияКосметологияМассажБрови

Для тех, кто ведёт записи в YCLIENTS. При подключении выбираете тип салона — к базовым статьям добавятся статьи под него.

Реестр за месяц: столбики операций по дням и линия остатка на конец дня
Месяц в реестре: каждая чёрточка — операция, линия — остаток на конец дня.
06

Как деньги?

Напишите нам — расскажем, как подключить ваш салон.

Написать нам Войти в панель

Порядок в финансах. Порядок в бизнесе.